Grupo:


Aloisio
Andre Yuba
Carlos E. Barbosa
Leandro
Paulo

Bom dia,

Dia 18/05, Nós fomos pela primeira vez a GAAPIS, conhecer tanto a Associação para saber oque nos aguarda, e acho que podemos verificar, conforme a foto do Carlos abaixo oque todos sentimos:

Abaixo Demais fotos que tiramos de alguns locais que consideramos os mais criticos tanto para a segurança como para utilização do GAAPIS

Definição de Escopo

Outro ponto que será abordado ainda está semana pelo nosso grupo é a Definição do Escopo, pois teremos que analisar se conseguir atender todas as necessidades do cliente ou se devemos renegociar o escopo, pois como citado no post anterior, a sede da GAAPIS é grande um grande número de cômodos que necessitam ser re-estruturados do ponto de vista elétrico.

Como fazer e Quem Fazer?

Como fazer e Quem Fazer?

Devido ao numero de reparos já realizados na rede elétrica nos ultimos anos, e nem sempre feitos da maneira correta, nos faz levantar a questão se não se torna mais viável refazer a estrutura elétrica ou reparar e adequar a mesma.

Outro ponto que será abordado durante a semana é quem fazer, pois dado o tempo necessário para conclusão do projeto e o trabalho necessário para atendimento de escopo, talvez seja mais viável contratar uma empresa especializada para atender o projeto elétrico que será projetado.

Croqui do que é a GAAPIS

Em nossa visita fizémos um levantamento básico do que é a GAAPIS. Neste croqui não colocamos a disposção das tomadas, interruptores e dimensões dos ambientes, pois foi acordado que a ONG nos enviaria este projeto (Elétrico) que já é existente.


Piso Térreo

1º Andar

1º e 2° Andar

Erro na Definição de Escopo, Reestruturação do Grupo e o 1° "Não" agente nunca esquece.

E ai galera,

Este projeto do GAAPIS tem sido uma surpresa atrás da outra, vejam só que descobrimos que o prédio não possui planta civil, ou seja, para elaborarmos o orçamento foi preciso elaborar um croqui do prédio, para então começarmos a fazer nosso projeto elétrico, propriamente dito. Resumindo, nosso escopo começou errado e impactou no planejamento.

Lição aprendida: Comece do inicio, por mais básico que seja, perdemos mais de uma semana em projeto e atrasamos nosso cronograma devido a este lapso.


Conseguimos fazer nossa planilha de cargas, conforme abaixo para todos os quadros de força

Além dos problemas que tivemos no início deste post, detectamos outros problemas com o nosso Grupo, propriamente dito:

1- Excesso de e-mails trocados, ocasionando problemas de comunicação
2- Redução no tempo hábil do projeto, uma vez que nosso projeto que deveria demorar 3 dias, já esta demorando pelo menos 15.

Para resolver tais problemas, o Grupo decidiu dividir o Projeto em duas partes:

1- Projeto (Andre e Aloisio)
Responsáveis pelo projeto, quantificação de materiais e orçamentos de terceiros.

2- Planejamento, Recursos e Mídias(Carlos, Leandro e Paulo)

Responsáveis pelo WBS, Cronograma e captação de recursos.

Dividindo em projetos menores, o programa se tornou mais ágil, porém ainda teríamos o problema da comunicação que foi resolvido da seguinte forma:

Ao invés de todos serem copiados em todos os e-mails sobre todos os assuntos, apenas as equipes começaram a trocar e-mails, e no final de cada dia, um representante de cada Time reportaria aos demais as decisões e ações tomadas. No caso de decisões que fosse julgado como crítica, a mesma seria comunicada a todos e os mesmos participariam de discussão. 

Que por sinal, foi o tema desta semana, como captar recursos de forma mais eficiente, afinal nesta semana também tivemos nosso primeiro declínio de patrocínio, devido a um momento desfavorável. O primeiro não agente nunca esquece...

Renegociação de Escopo com o Cliente

Bom dia Pessoal,

No nosso projeto inicial a proposta do cliente era fazer a restruturação de toda a parte elétrica, e depois de algumas semanas e como visto nos posts anteriores, algumas informações desencontradas oriundas dos clientes, acabamos nos vendo obrigados a mudar o escopo de nosso projeto, ou seja, elaborar toda a parte elétrica da GAAPIS, e ajudar o GAAPIS para planejar a continuidade em mais dois ou três projetos.
1° Planta Elétrica
2° Aquisição de Materiais
3° Instalção da Rede Elétrica